Цифровизация юридической деятельности

Аннотация

Today, the legal industry is on the verge of a major strategic transformation brought about by the digital revolution. And already at the start, it is important to understand what methods and tools will lead to its speedy reformation, what knowledge, skills and abilities will be in demand among lawyers of the new reality. The author of the article, having analyzed her own experience of teaching legal disciplines at a university, proposes updating existing work programs in the context of developing the necessary digital skills in future lawyers. Keywords: law, digital technologies, formation of digital skills, teaching, legal activity, artificial intelligence, legal education Сегодня фактически все отрасли экономики, начиная от здравоохранения, заканчивая добывающей промышленностью, претерпевают цифровую трансфор- мацию [1, 2]. Многие процессы автоматизируются, у человека появляются новые инструменты для осуществления своей деятельности, поэтому меняются сами профессии, появляются новые специальности на стыке отраслевых специально- стей с ИТ-сферой. Как правило, при приеме на работу работодатель тестирует своего будущего работника на умение работать в экосистеме программного обе- спечения организации, т. е. работодатель требует от своего работника не просто знаний конкретных программных продуктов, а именно овладение ими [3]. В юридической деятельности уже применяются следующие цифровые про- граммы, проекты и инструменты: 1. Электронный документооборот. Почти все современные компании и ор- ганизации сегодня используют электронный документооборот и ведут делопро- изводство в электронном формате. Умение работать с документацией компании – это основной вид деятельности всех работников аппарата управления от высших 318 Специальные вопросы регулирования и охраны цифровых технологий Специальные вопросы регулирования и охраны цифровых технологий Special issues of regulation and protection of digital technologies Special issues of regulation and protection of digital technologies руководителей до технических исполнителей. Внедрение цифровых технологий позволяет компании повысить эффективность управления, сделать прозрачнее процесс менеджмента. Преимущества электронного делопроизводства: – быстрая регистрация и обработка документов; – автоматическое заполнение всех реквизитов при обмене документами с контрагентами; – обмен электронными документами между контрагентами занимает секунды; – подключение к системе электронного документооборота через веб-доступ или мобильное приложение; – возможность удаленно работать с документом, подписывать его, выносить по нему распоряжения и резолюции; – простота ознакомления с распорядительными и организационными доку- ментами всеми сотрудниками компании; – возможность руководителя онлайн отслеживать и контролировать работу над документами сотрудниками компании. Электронная система определит кто и когда открыл данный документ, кто прочитал его, а кто еще не ознакомился с ним и т. д. [4]. В настоящее время под индивидуальные потребности организации создается своя система электронного документооборота (СЭД), которая дает возможность организовать работу с электронными документами и наладить связь между со- трудниками компании. ЕСМ-система – это управление корпоративными инфор- мационными ресурсами. Это уже не просто СЭД, это уже сканирование, хранение документов и обеспечение их безопасности. В системе управления бизнес про- цессами (ВРМ) акцент делается не на самом документе, а на процессе и действии лиц, ответственных за выполнение определенных действий. Например, как осу- ществляется электронное делопроизводство с Case.pro. Case.pro – основной рабочий инструмент юриста, который предоставляет го- товый набор функций для автоматизации юридической деятельности: управление делами и проектами, хранение документов, учет и фиксация событий, управление задачами с возможностью контроля сроков исполнения, подготовка отчетов, учет расходов и затраченного времени, подготовка счетов, оперативный доступ к ак- туальным статусам и изменениям по делам заказчиков через клиентский портал. Case.pro успешно помогает решать следующие проблемы: трудности в пере- даче дел от одного юриста другому без потери данных; неоправданная трата вре- мени на типовые рутинные процессы – поиск процессуальных документов, руч- ной ввод данных для типовых документов (заявлений/отзывов/ходатайств и др.); оперативная оценка эффективности работы каждого сотрудника и юридической функции в целом; отслеживание изменений по десяткам проектов и сотням дел в режиме реального времени; тайминг и билинг дел с учетом различных ставок исполнителей, скидок и фиксированных ставок для разных клиентов; пропущен- ные встречи, процессуальные сроки подачи документов в суд, пропущенные засе- дания из-за отсутствия единого календаря и т. д. 2. Информационные справочные системы содержат полную систематизи- рованную и оперативно-обновляемую информацию по законодательству, судебной 319 Специальные вопросы регулирования и охраны цифровых технологий Сп