Роль и реализация цифровизации в системе управления трудовыми отношениями

Аннотация

The article discusses the use of digitalization as an effective tool in the management of human resources, the need to implement digital tools in the management system of a modern company, in particular, the digital method of personnel selection. The trends of Russian companies in the conditions of digital reality are analyzed, such as the collection of data on applicants, analytics and resume selection, assistance to successful candidates, through electronic document management during employment. Keywords: law, labor relations, digitalization, digital tools, economics, management, human capital 304 Цифровые технологии в системе трудовых и связанных с ними правоотношений Digital Technologies in the System of Labor and Adjacent Relations В широком смысле под цифровизацией подразумевается научно-технологи- ческая и организационная деятельность по созданию информационно-цифровой инфраструктуры в целях обеспечения эффективного управления, активизация инновационных процессов посредством использования цифровых программных продуктов [1. С. 32–37]. Современные компании функционируют в условиях пе- рехода к полной цифровизации, которая в настоящее время развивается стреми- тельными темпами и динамично трансформирует не только хозяйствующие субъ- екты, но и экономику в целом [2. С. 82–84]. Цифровая среда открывает новые горизонты для реализации управленческих функций в кадровой работе. Цифровая трансформация в трудовых отношениях имеет свою специфику. Все шире исполь- зуется процесс диджитализации при подборе персонала, который подразумевает электронные обращения – передачу информации через сеть Интернет – отправка резюме. Такая схема позволяет работодателям отслеживать, выявлять, приглашать кандидатов. Внедрение цифровых инструментов в кадровую работу подразумевает: 1. Использование электронных систем управления кандидатами для управле- ния заявками и профилями кандидатов, например, Applicant Tracking System (ATS) – комплекс, автоматизирующий процесс рекрутинга и найма, наиболее часто до- ступное в облаке в варианте SaaS. 2. Внедрение цифровых инструментов для анализа удовлетворенности со- трудников и обратной связи, например, ежегодный опрос сотрудников QWAYBE – платформа для сбора и эффективного анализа обратной связи от сотрудников) – способствует пониманию и лучшему предсказанию рисков текучести кадров. Современные HR-тренды направлены на использование цифровых инструментов и онлайн-опросов, которые позволяют создать опрос и мгновенно преобразовать его в собрание без необходимости регистрации. Это формирует более динамич- ную трудовую атмосферу. 3. Использование цифровых систем управления обучением (LMS) для под- держки обучения и обучения сотрудников. 4. Использование цифровых инструментов для планирования и проведения встреч и совместной работы в команде. В настоящее время используются ин- новационная база знаний от российского разработчика TEAMLY, Яндекс. Диск, Яндекс. Телемост. Но при применении на практике цифрового подбора персонала обнаружи- ваются отрицательные моменты данного процесса. Так, цифровые технологии не позволяют прогнозировать будущую трудовую деятельность кандидата, это происходит вследствие отсутствия личного участия кандидатов на определенную должность. Большинство цифровых технологий способствуют управлению персоналом. Например, автоматизация работы с документами (электронный документооборот) упрощает работу кадрового специалиста. Современные методы заставляют прибе- гать к формам искусственного интеллекта, облегчающим «управление по алгорит- му» и «электронный мониторинг эффективности» [3. Р. 8]. 305 Цифровые технологии в системе трудовых и связанных с ними правоотношений Цифровые технологии в системе трудовых и связанных с ними правоотношений Digital Technologies in the System of Labor and Adjacent Relations Digital Technologies in the System of Labor and Adjacent Relations Цифровая трансформация кадровой работы – это система процессов управ- ления, где ключевым моментом становится управление большими данными (Big Data). Одним из направлений эффективной работы организации является автома- тизация процесса труда. В настоящее время многие компании переходят на корпо- ративные системы учета рабочего времени (Time Control). Рис. 1. Система учета рабочего времени Time Control Исходя из своих возможностей, компании выбирают цифровые программы, цифровые платформы и внедряют программные продукты. Статистическая отчетность в сфере трудовых отношений подразумевает учет трудовых функций граждан цифровых прав трудоспособного населения, а в даль- нейшем формирование трудового стажа с правом получения социальных выплат. Из-за роста информационной нагрузки кадровые сотрудники отмечают, что воз- никает угроза с условиями труда, вследствие этого необходимо создавать соответ- ствующие условия для работы с большими данными, в текущей экономической обстановке нанимателю не всегда удается отследить и обеспечить достойное ра- бочее место. В статье представлены теоретические аспекты применения цифровых ин- ст