Использование цифровых технологий для учета результатов интеллектуальной деятельности научно-производственной организации

Аннотация

The article considers the relevance of using digital technologies to account for intellectual activity based on the systems operating at the enterprise, as well as the possibility of their development to solve some issues of digitalization of science. The purpose of the study is to develop proposals to improve the accounting system of scientific activities in order to gain access to the evaluation of the performance of employees. Keywords: accounting of intellectual activity, organization of production, digital technologies, scientific management, scientific and production organization Для эффективного решения задач по повышению производительности пред- приятия с помощью применения ИТ-технологий в АО «Обнинское научно-произ- водственное предприятие «Технология» им. А. Г. Ромашина» (ОНПП Технология) намечено проведение цифровой трансформация научной деятельности. С целью оперативного получения объективной и актуальной информации, являющейся ос- новополагающей для принятия качественных организационных решений. В настоящее время данные о результатах интеллектуальной деятельности (РИД) собираются и систематизируются в ручном режиме и в силу естественных причин не обеспечивают требуемый уровень достоверности и актуальности [2]. Для дальнейшей организации автоматизированного учета научной деятельности и систематизации РИД, авторами статьи был проведен анализ текущих видов уче- та, используемых сотрудниками ОНПП Технология. 309 Мультидисциплинарные (неюридические) аспекты цифровой трансформации Мультидисциплинарные (неюридические) аспекты цифровой трансформации Multidisciplinary (Non-Legal) Aspects оf Digital Transformation Multidisciplinary (Non-Legal) Aspects оf Digital Transformation В литературе существует множество мнений о сущности категории РИД и ее значении для развития научно-производственной сферы. Часть исследователей считают, что системы учета научной деятельности помогают повысить эффектив- ность исследований и улучшить конкурентоспособность организаций, другие же ученые указывают на риски негативного влияния таких систем на мотивацию со- трудников, их свободу и креативность [1]. Базовым видом фиксации учета в ОНПП Технология можно считать заключе- ние, выданное организацией для возможности открытого опубликования материа- лов статьи, тезисов докладов и др. Предполагается, что каждый научный работник должен направить свои научные труды, планируемые к опубликованию в отдел защиты государственной тайны (ОЗГТ). Данный вид учета имеет только одно преимущество – это упорядоченность сбора информации, сам учет не имеет системного характера, а основным минусом является тот факт, что информация о публикации не поступает в общий доступ, поэтому учет может происходить только в ручном режиме сотрудниками, имею- щими допуск к работе с информацией ограниченного доступа. После принятия некоторых управленческих решений был организован до- ступ к системному источнику сбора информации – 1С:Бит.наука. В сравнении с учетом по документам ОЗГТ появляется большее количество плюсов в обработ- ке и учете информации. Увеличился контроль за публикационной активностью по средствам формирования отчетов, стало возможным распределение долей авто- ров и появились многие другие параметры, позволяющие оценить уровень вклада каждого сотрудника и актуальность работы. Минусом использования системы 1С, как и всех цифровых технологий в организациях оборонно-промышленного комплекса, является тот факт, что си- стема не может быть общедоступной в связи с отсутствием подключения к сети Интернет. Таким образом, выявилась необходимость вывода информации во внешнюю среду. Опробован самый известный в России общедоступный портал Научной электронной библиотеки (НЭБ) или другими словами Российский индекс научно- го цитирования. В процессе использования выявлены следующие плюсы: 1. Системный источник для сбора, учета, хранения и распространения ин- формации о публикациях, диссертациях и книгах. 2. Возможность формирования отчетов (по периодам, подразделениям, от- дельным авторам, изданиям). 3. Распределение публикаций по тематикам и числу цитирований (общему и РИНЦ). 4. Разделение публикаций по другим наукометрическим параметрам (ВАК, РИНЦ, Scopus); 5. Просмотр ссылок на публикации других авторов (сводные показатели по каждому автору); 6. Актуальные импакт-факторы изданий, DOI публикации, библиометриче- ские показатели, аннотации и полные тексты статей. 310 Мультидисциплинарные (неюридические) аспекты цифровой трансформации Multidisciplinary (Non-Legal) Aspects оf Digital Transformation После нескольких месяцев использования выделен только один существен- ный минус – это перегруженность интерфейса системы, работа с которым требует обучения. Обучить и смотивировать персонал работать по-новому – не простая задача, решение которой зависит в том числе от научно-производственного менеджмента предприятия, которые реализуют проекты по обучению работников и привлече- нию новых молодых специалистов с учетом специфики предприятия [3]. Проанализировав все вышеук